致青春，同学会

8:00   指定位置集合出发

10:30   到达香炉山风景区，签到入场

 11:30   同学会午餐

同学们都是从四面八方赶来相聚，午餐过后，短暂的休息下。

14:00 同学会趣味游戏

一:热身破冰,组建团队

 同学们分为两组，分组进行游戏，重温学生时代的美好。

二:趣味连连看看

2人一组接力的形式掀开盖子,如果物品相同便可以拿走,如果不同则到下一组,最先拿到所有物品的团队获胜。

三:急速60秒

30张带有数字信息的卡片(数字从1到30的意境数字)被放置在绳结成的圈中,每个队有3次进入现场收集数字信息的机会,每次进入绳圈的时间为60秒,在60秒时间内采集数字信息卡片且按照数字顺序交予裁判确认。

四:趣味指压板

全队成员全程光脚在指压板上完成若干挑战关卡,在最短时间内,在遵守身体的任何部位都不着地的情况下,连续完成若干关卡的挑战任务后前进,最后与下一个队员击掌接力,则完成了团队链中的个人挑战,若有成员接力完毕,用时间评定胜负名次。

 18:00   篝火晚会

大家围着篝火唱起年轻时代的歌曲，一起回忆人生，展望未来！

9:00   召开班会，老照片放映

11:00 午餐

12:00    登山定向，集体合照

15:00 同学会结束，返回哈尔滨

一、聚前准备

组织一场让同学都满意,具有创意、而且难忘的同学聚会,是大家都期望的!组织者由于缺乏相关经验和精力,同学聚也可能不会尽善尽美。因此,三千里为大家精心编写了《同学会策划流程》,以便帮助您快速、高效的打造一场完美同学聚会。

二、成立组委会

组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。

筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学组成。组委会成立在同学会之前2个月左右为宜!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。

建议:筹办阶段大的方向性决策,参考大家建议,而有关活动的细节,则由筹委会代为决策。

三、筹委会分工:

1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与三千里策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。

3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,在微信群、QQ群或短信方式告知同学!

四、同学聚会积极性

同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:

1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。

建议:根据学校、专业以及同学的特点等选择个性化的同学聚会主题。

2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!

分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;

五、聚会时间

由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。

建议:确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整。

六、聚会场地预订

一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,就聚会地点细节问题多次征求全体同学的意见,最终由筹委会最终定夺。

建议 确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时临时做出调整。

三千里可根据您对同学会的预期效果和要求,推荐适合聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;

聚会酒店选择:

1)风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;

2)风景优美的景区、度假村等。

七、聚会行程

行程时间建议安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。

行程规划建议:

1)可以第一天下午或晚上报到,进行签到及晚宴,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。

2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间。

八、活动形式

1)怀旧运动会:斗鸡、踢毽子、拔河。儿时的游戏一定是我们记忆中最美好的存在。

2)户外休闲活动:漂流、登山、露营、温泉、采摘等。在美丽的大自然中,沟通情感,怀念青春。

3)露营烧烤趴:星空、帐篷、篝火、烧烤、弹起当年的木吉他,思绪也会不知不觉飞回从前!

4)公益活动:帮助有困难的同学,为母校的孩子捐些图书,同学聚会也可以变得很有意义。

九、聚会预算

同学聚会的费用建议AA制,按照聚会的要求和规模收取会费

组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;或将您的要求告诉我们,由我们制定活动的预算计划表。

组委会应设立一个公共账户。账务信息应秉持透明公开原则,制作账务清单,实报实销,多退少补,在整场活动结束后向同学们公布。

十、纪念品

1. 聚会服装,印集体照,学校logo等。

2. 印有集体照的杯子等

3. 纪念册、光盘等

十一、注意事项

1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,三千里根据丰富的办会经验提出如下建议:

①不建议携带爱人出席

爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

②不建议携带小孩出席

小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

③不拼酒、不劝酒

聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。

④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。

⑤别抢着买单

建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。

⑥避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。